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Cómo controlar los costes de almacenamiento de inventario para los vendedores de Amazon FBA

How to Control Inventory Storage Costs for Amazon FBA Sellers

Si eres vendedor de Amazon, quizá quieras considerar la posibilidad de participar en el programa FBA de Amazon. FBA son las siglas de «fulfilled by Amazon», y en pocas palabras, significa que no tienes que llevar tu propio stock.

En lugar de eso, guardas tus existencias en uno de los centros de cumplimiento de Amazon, y cada vez que alguien te compre un producto en Amazon, ese producto se recogerá, empaquetará y enviará directamente desde un almacén de Amazon.

Suena cómodo, ¿verdad? Desde luego que sí, pero además, ser vendedor de Amazon FBA tiene otras muchas ventajas. Aquí repasaremos todas esas ventajas y trataremos el importante asunto de los costes de almacenamiento de inventario.

No tener que almacenar inventario es algo maravilloso para los vendedores de Amazon, pero es importante ser inteligente con el almacenamiento para no incurrir en gastos de almacenamiento demasiado costosos. Ser estratégico sobre cómo enfocar los costes de almacenamiento -incluyendo su incorporación en los precios y aprovechando las promociones- puede ayudarte a evitar gastos innecesarios mientras haces crecer tu negocio como vendedor de Amazon FBA.

Sigue leyendo para descubrir cómo puedes poner en práctica nuestros útiles consejos para ayudarte a maximizar tu negocio como vendedor de Amazon FBA.

Por qué merece la pena ser vendedor de Amazon FBA

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Ser vendedor de Amazon FBA tiene muchas ventajas. Para empezar, no tienes que preocuparte del almacenamiento de existencias ni de la realización de pedidos. Amazon se encarga de todo eso por ti almacenando tus artículos y ocupándose después de la recogida, el embalaje y el envío de los mismos.

Además, los vendedores que utilizan Amazon FBA tienen prioridad en sus pedidos. Amazon tiene en cuenta en primer lugar a los vendedores de FBA a la hora de decidir a quién concede la Buy Box. Todos los vendedores quieren ganar la Buy Box porque hace más probable que un cliente elija tu producto en lugar del de tu competidor. De hecho, más del 83% de todas las ventas de Amazon proceden de la Buy Box.

Además, si eres vendedor FBA, tus productos pueden optar a Amazon Prime, lo que aumenta las ventas. Según Amazon, sus socios vendedores ven un aumento de las ventas del 35% cuando pasan sus productos a FBA.

Los vendedores que optan por utilizar Amazon FBA disfrutan de todas estas ventajas, pero también deben ser conscientes de algunas responsabilidades que conlleva formar parte del programa FBA, concretamente los costes asociados al programa que se centran en las tarifas de almacenamiento.

Unirse a FBA es recomendable, pero debes tener una estrategia para hacer frente a las tasas de almacenamiento de inventario para no comprometer tu beneficio.

Entender las tarifas de almacenamiento de inventario de Amazon

Amazon cobra tasas de almacenamiento sobre el inventario que mantiene para los vendedores que participan en el programa FBA. La forma de calcular estas tarifas depende de varios factores:

  • El espacio que ocupan los objetos que almacenas (medido en pies cúbicos)
  • El tiempo que los artículos permanecen en el almacén

Las tarifas de almacenamiento aumentan durante los periodos estacionales de compras más intensas (normalmente el cuarto trimestre, durante las fiestas). Además, los artículos de gran tamaño que suelen requerir periodos de almacenamiento prolongados incurrirán en costes más elevados en forma de tasas de almacenamiento a largo plazo.

Esto incentiva a los vendedores a mantener existencias de venta rápida y a moverlas rápidamente mediante un marketing creativo y otras decisiones empresariales. Almacenar artículos raros, grandes o que se compran raramente es menos ventajoso económicamente para los vendedores de FBA que los artículos más pequeños y demandados que pueden venderse rápidamente.

Amazon también funciona con un sistema de inventario «primero en entrar, primero en salir» (FIFO), que considera que los artículos más antiguos se compran primero. Esto puede ser útil porque conservas los gastos de almacenamiento originales del primer lote de artículos hasta que se vendan todos, incluso cuando repones existencias de ese artículo exacto.

Las tarifas de almacenamiento de inventario de Amazon se facturan mensualmente

Es esencial comprender que Amazon factura mensualmente a los vendedores de FBA sus tarifas de almacenamiento, facturando entre los días 7 y 15 de cada mes. Los vendedores deben conocer este ciclo de facturación para regular adecuadamente su flujo de caja a fin de cubrir estos gastos.

Las tarifas variarán en función del tamaño del artículo y de la época del año. Los artículos se clasifican como de «tamaño estándar» o «de gran tamaño» y se facturarán a una tarifa diferente de enero a septiembre que de octubre a diciembre de cada año.

Almacenamiento FBA para Mercancías Peligrosas

Si vendes mercancías consideradas «peligrosas», las tasas también serán más elevadas, ya que requieren un almacenamiento adicional. Normalmente, las mercancías peligrosas incluyen sustancias o materiales que requieren un cuidado especial al almacenarlos, manipularlos y transportarlos, porque pueden ser inflamables, estar presurizados o contener otros materiales nocivos.

Las mercancías peligrosas, hasta cierto punto, son obvias en el sentido de que incluyen pinturas en aerosol, líquido para encendedores o limpiadores domésticos. Pero también pueden ser menos obvias en el sentido de que incluyen artículos que no parecen peligrosos, como ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes o cosméticos.

Todos los artículos clasificados como «mercancías peligrosas» tienen componentes o materiales que requieren un almacenamiento especial para reducir el riesgo de inflamabilidad, corrosión, contaminación u otros problemas. Amazon proporciona una lista completa de los artículos que clasifica como mercancías peligrosas.
Para estos artículos, Amazon ofrece un «Programa de Mercancías Peligrosas» que te permite vender estos artículos a través de FBA, pero las tarifas de almacenamiento de estos productos tendrán un precio más alto que los artículos normales de FBA.

Almacenamiento de existencias a largo plazo

Gestionar el almacenamiento a largo plazo en Amazon FBA

Cuando se trate de artículos que deban almacenarse durante periodos más largos, Amazon cobrará tasas de almacenamiento a largo plazo.

En concreto, los artículos almacenados en los centros de cumplimiento de Amazon durante más de un año (365 días) tendrán que pagar una cuota de almacenamiento a largo plazo y la cuota mensual de almacenamiento de inventario correspondiente a ese artículo.

Amazon describe sus tarifas y políticas de almacenamiento a largo plazo para que sean francas con todos los vendedores de FBA.

Las tarifas de almacenamiento a largo plazo pueden ser un fastidio para los vendedores de Amazon FBA, ya que pueden comerse los márgenes de beneficio. La mejor forma de evitar estos gastos es prevenirlos desde el principio. Puedes adoptar estrategias y tácticas prácticas para hacerlo, y las hemos esbozado a continuación.

Gestión de las tarifas de almacenamiento del inventario de Amazon

El coste del almacenamiento de existencias puede aumentar si no se gestiona con cuidado.

Como vendedor de Amazon FBA, debes ser estratégico en cuanto a los productos que vendes, cómo los vendes y las tácticas que adoptas para mover los productos, de modo que no corras el riesgo de que los productos permanezcan demasiado tiempo en tu inventario. Si tus productos se quedan ahí, ¡los gastos de almacenamiento corren el riesgo de comerse tu margen de beneficios!

Antes de embarcarte en el almacenamiento de tu inventario con Amazon FBA, debes pensar en cómo gestionarás tu inventario. Esto incluye tácticas de venta para asegurarte de que rotas tus existencias de forma más eficiente para minimizar los costes de almacenamiento y maximizar los beneficios.

Tendrás que hacer algunos estudios de mercado, tener los conocimientos técnicos y la capacidad de planificar con antelación para asegurarte de que no cometes errores costosos que hagan que las existencias inamovibles se almacenen a largo plazo. A continuación te indicamos algunos pasos que puedes dar para controlar tu inventario y adelantarte a cualquier amenaza financiera para tu negocio que surja de la gestión del inventario a largo plazo.

7 Consejos para Gestionar el Almacenamiento de Inventario de Amazon FBA para Obtener la Máxima Rentabilidad

Lo bueno de ser vendedor de Amazon FBA es que tienes acceso a un útil panel de control en Amazon Seller Central. Este panel te permite consultar los informes de antigüedad y estado del inventario para que puedas estar al tanto del tiempo que lleva almacenado tu inventario e identificar cualquier zona potencialmente peligrosa que esté elevando el coste del almacenamiento de tu inventario.

Pero puedes hacer mucho más que vigilar la antigüedad de tu inventario. Puedes tomar algunas medidas proactivas que te ayudarán a hacer avanzar tu inventario para maximizar la rentabilidad.

1. Optimiza tu estrategia de precios

Ante todo, lo más estratégico que puedes hacer para evitar que el inventario languidezca es fijar los precios correctos en todo tu inventario.

Una de las razones habituales del exceso de existencias que genera costes de inventario a largo plazo es la falta de conocimiento sobre cómo poner precio a tus existencias para que se muevan a ritmos óptimos. Puedes mejorar tus ventas mejorando tus precios: ¡el vínculo entre ambos es directo!

Pero, ¿cómo pueden los vendedores de Amazon mejorar sus precios? Afortunadamente, productos como Repricer eliminan las conjeturas a la hora de fijar los precios de tus artículos. Utilizan la automatización inteligente para fijar los precios en función de las condiciones del mercado y mantenerte por delante de tu competencia.
Nunca querrás vender con pérdidas para rebajar a la competencia. Repricer lo entiende, y por eso está especialmente diseñado para permitir a los vendedores fijar precios mínimos, así como establecer reglas personalizadas específicas que ofrezcan protección contra la pérdida de ingresos. Así harás la venta y seguirás siendo rentable.

2. Conoce el índice de rotación de tus existencias

¿Con qué rapidez giras el inventario? Necesitas conocer de cerca tu inventario para asegurarte de que mantienes unos niveles de existencias adecuados.

Tu índice de rotación de inventario te dirá a qué velocidad estás vendiendo tus productos y te ayudará a planificar la reposición de existencias para que no compres de más o de menos en tu tienda de Amazon.

3. Mantente informado de la cadena de suministro

Hoy en día, apenas puedes leer un artículo de noticias sin oír hablar de la cadena de suministro, ¡y por una buena razón! Es esencial para nuestra economía global. Incluso cuando la cadena de suministro no experimenta problemas, los vendedores deben estar al tanto de lo que ocurre, porque esto afectará a los productos que pueden ofrecer, procedentes de distintos proveedores de todo el mundo.

Debes comprender el plazo de entrega de un pedido, cuándo entrará ese pedido en el almacén de Amazon, y planificar tu pedido de existencias en consecuencia. Tener un plan de contingencia que incluya almacenistas de reserva puede ser útil en caso de que se produzca un fallo en el envío o un desastre natural que retrase el suministro de un producto concreto.

4. Utiliza la previsión para ayudar a tu estrategia de ventas

Ser estratégico con los artículos que vendes es una de las cosas más valiosas que puedes hacer por tu negocio. Previendo las tendencias del mercado y la demanda de los consumidores, puedes asegurarte de que ofreces productos que facturarán bien y harán crecer tus beneficios.

Una forma de hacerlo es consultar la sección de los más vendidos de Amazon para ver qué artículos son populares. También puedes utilizar la previsión de tendencias para saber cuáles serán los artículos de temporada más populares o las próximas necesidades de los consumidores que podrías satisfacer con un poco de planificación.
Además, hay herramientas de investigación de productos de Amazon disponibles en el mercado, que te ayudarán a construir tu inventario en torno a los productos adecuados que tienen demanda entre los consumidores.

5. Aprovechar las promociones

Si tienes artículos que parecen susceptibles de incurrir en gastos de almacenamiento a largo plazo, puedes emprender algunas actividades de marketing para ayudar a trasladarlos más rápidamente. Por ejemplo, puedes utilizar anuncios PPC (pago por clic) con llamadas a la acción promocionales (como descuentos u ofertas especiales) para darlos a conocer y animar a los consumidores a aprovechar las ofertas.

Alternativamente, puedes agrupar las existencias más antiguas con tus artículos más vendidos como oferta especial para los consumidores. Esto te ayudará a mover las existencias más antiguas antes de que empiecen a incurrir en gastos de almacenamiento a largo plazo.

6. Aprovecha las promociones de retirada gratuita de Amazon

De vez en cuando, Amazon ofrecerá promociones especiales de «retirada gratuita» para ayudar a los vendedores de FBA a retirar los artículos del centro de cumplimiento. Recuerda que no podrás devolver los artículos a Amazon durante un periodo determinado (normalmente 90 días).

Es importante comprender las reglas en torno a las promociones de retirada gratuita de Amazon para que no te pillen. Sí, son útiles, pero debes intentar mover tu inventario utilizando las estrategias anteriores para evitar llegar al punto de tener que retirar productos.

7. Utiliza una empresa de Logística de Terceros (3PL) diseñada para vendedores de FBA

Los 3PL pueden ofrecer servicios rentables de almacenamiento y cumplimiento, lo que permite a los vendedores de FBA evitar los elevados costes de almacenar y enviar ellos mismos sus productos. Al subcontratar estas tareas a un 3PL, puedes ahorrar dinero y tiempo, al tiempo que te aseguras de que tus productos se almacenan y envían de forma eficiente. Además, los 3PL suelen disponer de tecnología y sistemas avanzados para gestionar el inventario y cumplir los pedidos, lo que puede mejorar aún más la velocidad y precisión del cumplimiento.

Un enfoque estratégico de los costes de almacenamiento de existencias

Controlar los costes de almacenamiento del inventario será crucial para la mayoría de los vendedores de Amazon FBA. Sin embargo, lo esencial es que no tienes por qué incurrir en gastos innecesarios por el almacenamiento a largo plazo. Si te mantienes informado, planificas con antelación y creas una estrategia, puedes asegurarte de que tu inventario tenga un tiempo de rotación razonable y evitar que permanezca almacenado el tiempo suficiente como para incurrir en costosas comisiones.

Empezar por reajustar los precios para maximizar tus posibilidades de venta, así como seguir los demás consejos, te ayudará a controlar tu inventario y a hacer crecer tu negocio como vendedor de Amazon FBA.

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Ronan White
SEO and content marketing executive at Repricer. Loves cycling, cinema, a few beers and all things outdoors.
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